Zweck #
Stammdaten-Verwaltung aller Artikel, die an der Kasse verkauft werden können. Hier werden Bezeichnung, Preis, MwSt, Artikelgruppe, Farbe, Drucker und Verfügbarkeit (OutofOrder) gepflegt.
Aufruf #
Hauptmenü links → Artikel → Artikel
Schneller Filtern
Nutze die Filterzeile mit dem Lupensymbol oder die Spaltenauswahl (Symbol oben rechts), um nur die relevanten Artikel anzuzeigen.
Oberfläche #
Standard-Bedienelemente (gleich auf jeder Ansicht)
- A
Hamburger-Menü – Sidebar ein- und ausblenden
- B
Schlüssel-Symbol – Berechtigungen für die aktuelle Seite anpassen (nur SuperAdmin/Partner)
- C
Profil – Account, abmelden, Einstellungen
- D
Seitengrösse – wieviele Zeilen pro Seite angezeigt werden (5 / 10 / 15 / 25 / 50 / 100)
- E
Seiten-Information – aktuelle Seite und Gesamtanzahl der Datensätze
- F
Seiten-Navigation – zwischen Seiten blättern
Toolbar (oben rechts) #
- 1
Plus – Neuen Artikel anlegen
- 2
Export ▾ – Artikel-Liste als Excel exportieren (alle Daten oder nur ausgewählte Zeilen)
- 3
Spalten-Symbol – Sichtbare Spalten ein-/ausblenden
Filterzeile #
Direkt unter den Spaltenüberschriften steht eine Filterzeile mit Lupensymbol: Text eintippen filtert die Tabelle live. Bei Spalten mit Auswahlliste (Steuercode, ArtikelGruppe) erscheint stattdessen ein Dropdown mit „(Alle)“.
Spalten #
Die wichtigsten Spalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| ArtikelNr | Artikelnummer (Pflicht, eindeutig). Beim Bearbeiten gesperrt |
| Bezeichnung | Anzeigename auf Kassen-Buttons und in Listen |
| Steuercode | MwSt-Code – verweist auf MwSt-Tabelle |
| Verkauf1 | Verkaufspreis brutto |
| ArtikelGruppe | Verweist auf Artikelgruppen – steuert Reihenfolge und Farbe der Tabs an der Kasse |
Alle Spalten anzeigen (15)
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| ArtikelNr | Artikelnummer (Pflicht, eindeutig). Beim Bearbeiten gesperrt |
| LArtikelNr | Lieferanten-Artikelnummer (optional) |
| Steuercode | MwSt-Code – verweist auf MwSt-Tabelle |
| Verkauf1 | Verkaufspreis brutto |
| Barcode | Barcode/EAN für Scanner |
| Bezeichnung | Anzeigename auf Kassen-Buttons und in Listen |
| Quittungstext | Optional abweichender Text auf der Quittung |
| ErtragsKonto | Konto für die Finanzbuchhaltung |
| ArtikelGruppe | Verweist auf Artikelgruppen – steuert Reihenfolge und Farbe der Tabs an der Kasse |
| Farbe | Optionale Hintergrundfarbe des Artikel-Buttons (überschreibt die Gruppen-Farbe) |
| Drucker | Welcher Drucker druckt diesen Artikel auf der Bonierung (z.B. „Küche“ / „Bar“) |
| Erlaubt OutofOrder | Wenn aktiv, darf dieser Artikel auf „Out of Order“ gesetzt werden |
| OutofOrder | Aktuell ausverkauft → Artikel an der Kasse ausgegraut/nicht buchbar |
| Sortierung | Reihenfolge innerhalb der Artikelgruppe (kleinste Zahl zuerst) |
| 1Druck | Wenn aktiv, wird jede Stückzahl einzeln gedruckt |
Aktionen pro Zeile (rechts) #
- 1
Drucker – Etiketten drucken (Anzahl wird abgefragt, öffnet PDF mit Etiketten 54 × 17 mm)
- 2
Stift – Bearbeiten
- 3
Mülleimer – Löschen (Bestätigung erforderlich)
Aktionen #
Artikel anlegen oder bearbeiten #
Anlegen via + oben rechts, Bearbeiten via Stift-Symbol in der Zeile – beide öffnen dasselbe Popup:
- Pflichtfelder beim Anlegen: ArtikelNr, Bezeichnung, Steuercode, Verkauf1, ArtikelGruppe
- Speichern und Nächste – speichert und öffnet sofort ein leeres Popup für den nächsten Artikel (effizient für Bulk-Anlage)
- Speichern und Schliessen – speichert und kehrt zur Übersicht zurück
- Abbrechen – verwirft die Eingaben
ArtikelNr
Die ArtikelNr ist beim Bearbeiten gesperrt und kann nicht mehr verändert werden – beim Anlegen also gut überlegen.
Editier-Modus
Wie Anlegen/Bearbeiten dargestellt wird (Popup Form, Inline-Bearbeitung etc.) ist eine globale Einstellung pro Benutzer. Änderbar unter Profil (rechts oben auf das Avatar-Icon klicken) → Einstellungen → Editier-Modus. Die Auswahl gilt dann für alle CRUD-Tabellen im POS-Office.
Artikel löschen #
Mülleimer-Symbol in der Zeile → Bestätigung. Der Artikel wird deaktiviert und an der Kasse nicht mehr angezeigt; bestehende Belege bleiben unverändert.
Etiketten drucken #
Drucker-Symbol in der Zeile → Anzahl eingeben → öffnet PDF mit Etiketten (54 × 17 mm).
Spalten anpassen #
Spalten-Toggle oben rechts öffnet einen Bereich, in den nicht benötigte Spalten gezogen werden können. Die Auswahl wird pro Benutzer gespeichert.
Export #
Export-Dropdown oben rechts bietet zwei Optionen:
- Alle Daten exportieren nach Excel – komplette Artikel-Liste
- Ausgewählte Zeilen exportieren nach Excel – nur die in der Tabelle markierten Zeilen
Hinweise #
OutofOrder vs. Erlaubt OutofOrder
Erlaubt OutofOrder ist die Konfigurations-Eigenschaft (darf der Artikel überhaupt gesperrt werden?). OutofOrder ist der aktuelle Status (ist er gerade gesperrt?). Mitarbeiter sehen den OutofOrder-Schalter an der Kasse nur, wenn Erlaubt OutofOrder aktiv ist.
Sortierung mit Lücken
Lass Lücken zwischen den Sortier-Werten (z.B. 10, 20, 30 statt 1, 2, 3) – so kannst du später Artikel dazwischenschieben, ohne alle anderen umzunummerieren.
- Bezeichnung vs. Quittungstext: Bezeichnung steht auf dem Kassen-Button und im Tagesabschluss. Quittungstext steht auf der Kundenquittung. Wenn Quittungstext leer ist, wird Bezeichnung verwendet.
- Farbe: Wenn leer, erbt der Button die Farbe der Artikelgruppe.
- Mehrfach-Bearbeitung: Aktuell nicht unterstützt – jeder Artikel muss einzeln geöffnet werden. Für Bulk-Änderungen Excel-Export → bearbeiten → Re-Import via SuperAdmin-Import nutzen.
Verwandte Themen #
- Artikelgruppen – Gruppierung, Reihenfolge, Default-Farbe
- Artikel-Optionen – Beilagen / Modifikatoren (z.B. „ohne Eis“, „extra Käse“)
- Preise – Mehrere Preisstufen (Verkauf1/2/…) z.B. Happy Hour
- MwSt – Steuercodes, die im Steuercode-Feld referenziert werden
- Drucker – Bonierungs-Drucker für Küche/Bar
