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MwSt

1 Min. Lesezeit

Zielgruppe: Admin

Zweck #

Verwaltung der Steuersätze und Steuercodes, die im Feld Steuercode von Artikeln referenziert werden. Beim Verkauf wird automatisch die richtige MwSt berechnet und auf Quittungen, Tagesabschlüssen und Berichten ausgewiesen.

Aufruf #

Hauptmenü links → ArtikelMwSt

MwSt-Übersicht

Oberfläche #

Standard-Bedienelemente (gleich auf jeder Ansicht)
  • A
    Hamburger-Menü – Sidebar ein- und ausblenden
  • B
    Schlüssel-Symbol – Berechtigungen für die aktuelle Seite anpassen
  • C
    Profil – Account, abmelden, Einstellungen

Toolbar (oben rechts) #

  • 1
    Plus – Neuen Steuercode anlegen
  • 2
    Export ▾ – Liste als Excel exportieren
  • 3
    Spalten-Symbol – Sichtbare Spalten ein-/ausblenden

Spalten #

Spalte Bedeutung
Steuercode Frei wählbarer Kurzcode (z.B. N, R, S, 0) – wird im Artikel als Referenz verwendet
Bezeichnung Klartext-Name (z.B. Normalsatz 8.1%, Reduziert 2.6%, Steuerfrei) – erscheint auf Quittungen und Berichten
Steuer Prozentsatz als Zahl (z.B. 8.1 für 8.1%)
Inkl Wenn aktiv: Brutto-Preise – die Steuer ist im Verkauf1-Preis des Artikels enthalten. Wenn deaktiviert: Netto-Preise – Steuer wird beim Verkauf zugeschlagen

Aktionen #

Steuercode anlegen oder bearbeiten #

Anlegen via + oben rechts, Bearbeiten via Stift-Symbol in der Zeile.

  • Pflichtfelder: Steuercode, Bezeichnung, Steuer.
  • Den Steuercode kannst du frei wählen, sollte aber kurz und eindeutig sein (max. ~5 Zeichen).
ℹ️

Hinweis

Inkl/Excl im Mandanten konsistent halten
Setze Inkl für alle Steuercodes gleich (entweder durchgehend brutto oder durchgehend netto). Mischung führt zu Berechnungsfehlern auf Berichten.

Steuercode löschen #

Mülleimer-Symbol → Bestätigung. Achtung: Artikel die diesen Steuercode noch referenzieren werden ungültig. Vorher alle betroffenen Artikel auf einen anderen Code umstellen.

⚠️

Warnung

Schweizer MwSt-Sätze (Stand 2026)
Normalsatz 8.1%, Reduziert 2.6% (Lebensmittel, Bücher etc.), Sondersatz 3.8% (Beherbergung), Steuerfrei 0%. Bei Änderungen durch das ESTV den jeweiligen Steuercode aktualisieren – betrifft alle Artikel automatisch.

Verwandte Themen #

  • Artikel – referenzieren MwSt-Codes via Steuercode-Feld
  • Preise – Spezial-Preise haben ebenfalls eigenen Steuercode
  • Berichte – weisen Umsatz pro Steuersatz aus