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Berichte – Übersicht

1 Min. Lesezeit

Inhaltsverzeichnis
Zielgruppe: Endnutzer + Admin

Zweck #

Generierung von PDF-Berichten und Excel-Reports zur Auswertung von Umsatz und Belegen. Die Berichte sind über die Topbar (oben rechts) als Dropdown-Menü erreichbar.

Aufruf #

Topbar oben rechts → Berichte ▾

Es gibt 4 Standard-Berichte:

Bericht Zweck
Umsatz nach Tagesabschluss Umsatz-Übersicht für einen oder mehrere Tagesabschlüsse
Umsatz nach Datum / Zeit Umsatz für freien Zeitraum (z.B. ganzes Jahr, KW 47, etc.)
Belege nach Tagesabschluss Detaillierte Belege-Liste für einen Tagesabschluss
Belege nach Datum / Zeit Detaillierte Belege-Liste für freien Zeitraum

Bericht erstellen #

  1. Berichte ▾ → einen der 4 Berichte wählen
  2. Im Popup den Zeitraum / Tagesabschluss auswählen
  3. Sektionen (Umsätze, MwSt-Übersicht, Pro Mitarbeiter, Pro Zahlungsweg, Pro Artikelgruppe, Tageszeit-Verteilung etc.) per Checkbox aktivieren/deaktivieren
  4. Klick auf PDF erstellen oder Excel exportieren
💡

Tipp

Sektionen merken
Die Auswahl der Sektionen wird pro Benutzer gespeichert – beim nächsten Öffnen eines Berichts erscheint dieselbe Konfiguration.

Umsatz-Bericht: typische Sektionen #

  • Übersicht – Total-Umsatz, Anzahl Belege, Durchschnitts-Bon
  • Pro Mitarbeiter – Umsatz pro Mitarbeiter
  • Pro Zahlungsweg – Aufteilung nach Bar / Karte / TWINT etc.
  • Pro Artikelgruppe – Was wurde am meisten verkauft
  • Pro Steuersatz – MwSt-Übersicht für die Buchhaltung
  • Stundenverteilung – Umsatz pro Tageszeit (für Personalplanung)
  • Top-Artikel – meistverkaufte Artikel im Zeitraum

Belege-Bericht: typische Sektionen #

  • Belegliste – chronologisch alle Belege mit Datum, Mitarbeiter, Total
  • Pro Beleg Detail – jede Position einzeln (für Reklamationen / Auditierung)
  • Stornos – nur stornierte Belege
  • Mit Adresse – Belege mit verknüpftem Kunden

Format-Wahl #

  • PDF – druckfertig, für Aufbewahrung oder Mail an Buchhaltung
  • Excel/XLSX – weiterverarbeitbar, ideal für eigene Pivot-Auswertungen oder Import in Lohn-/Buchhaltungs-Software

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